同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。
如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。
一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。
而一些客户档案比较重要，会选择高于 标准的材料。这是造成价格差异的。重要因素。智能小巧柜的选择首先需要看自己使用的目的，是存放仪器档案还是使用科技档案，会计档案，照片档案，还是其他任何用途..如果标准文件被存储，那么就需要使用标准的智能密集型机柜。
一般的会计密集型橱柜需要有一个架子，另一个是封闭的，这需要看到自己的需要，并根据具体的使用情况来判断。在根据使用情况确定智能密集柜后，需要考虑智能密集柜的材料标准。该智能密集柜由底盘、面板、门板、显卡及传动装置、防盗装置、密封装置等组合而成。
一般情况下，智能密集柜的材料是冷轧钢板制成的。厂商的要求不同，使用的钢板厚度也不同。这就导致了智能密集的橱柜价格的巨大差异。在选择智能密集的橱柜时，必须根据自己的需要选择合适的承重能力，同时要注意比较好的价格。
密集架来存储文件档案凭证一类的资料，不仅节省空间，也便于档案的管理，为消费者提供了方便。1.首先看密集架的材质，密集架是要大量、长期存储一些办公资料、物品等，这就要考虑承重的范围了，如果板材比较薄的话经不起长期的使用。
切记不能光图便宜购买，太便宜的话，质量可能就没有保障了。2.密集架的设计需要根据客户档案室具体的情况先测量后设计。3.厂家的售前和售后服务体系的完善为用户提供方便。用户应该先到实体店铺看看密集架实物，然后了解如何使用，技术参数等。
由于现在密集架定制需求开始逐渐，各大企业公司都比较需要使用密集架来管理各种档案和文件，重要的就是能够发挥出的管理效果，如果密集架定制厂家想要满足客户的需求，并且可以在行业当中得到多客户的任，建议大家需要注意下面这些细节问题。
1、厂家如果想要能够得到多客户的任，尤其是能够得到好的发展优势和竞争条件，在厂家需要满足客户的定制加工要求，而且的使用功能和优势方面还需要满足客户的高要求，
分级管理智能密集架系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用前，需输入密码方可开启，若连续三次输错密码，系统发出警报并同时切断电源，电脑操作时需输入口令才能进入系统，分级管理，双重操作保障档案资料与物品的。
２、液晶触摸屏人性化操作密集架每一区的固定列配有TFT真彩色液晶触摸屏，可以对整个区集中进行打开、通风以及关闭操作，TFT真彩色液晶触摸屏上可以进行多种查询功能：拼音查询、具体位置查询、索书号查询、卷宗号查询等３、智能显示序列和语音提示智能密集架的主控列液晶面板会显示图书号、数量和存放位置(列号、节。
４、多种数据库接口智能密集架系统采用软ODBC通用数据库接口编程，可与各种大型数据库MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相连，用户可将原有的图书管理系统有序地导案入库。用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
凯美办公家具(德宏市分公司)专注于 智能密集架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架销售和服务。公司有经验丰富的工程师，保证提供及时、好的售后服务，公司建有备品仓库，可以迅速快捷地提供产品备件，保证客户能够及时买到各种备品备件。 公司主要销售： 智能密集架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架。
下面说一下在使用时需要注意的几点：????1、智能型多功能电脑控制系统采用220v±5%,50HZ总电源进入；???????内部采用好的36V,。底5V直流电；???????请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。
当我们选择智能型密集架时，我们必定注意它性，所以在使用时应该先了解一下，该类产品的注意事项。????2、非专业人员请勿开启线路板,电子元件的防护板,如确需开启,建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。
????3、雷暴期间,为避免意外发生,请临时切断电源。????4、请使用带地保护的三芯接地电源插座。????5、在未安装湿度报警的密集架系统中,请注意库房湿度的变化,以免造成电器元件的故障和事故。????6、在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下),请切勿使用电动控制系统,以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。
????7、需经常检查红外保护装置是否有效,以确保工作人员的人身。????8、注意所用电脑的病毒防护,以免您的数据库及控制软件受损。????9、密集架出现异常声音,气味,烟雾时,及时切断电源进行检验,排除后再使用。
